DOCUMENTATION

ESPACE STAGIAIRE

Ce tutoriel va permettre aux stagiaires de comprendre et de suivre les différentes étapes liées au fonctionnement et à la bonne gestion de l’espace qui leur est consacré. Ce dernier est dédié aux stagiaires inscrits à l’une des formations proposées par le centre de formation TSP-IT SCHOOL.

1- INSCRIPTION :

Sélection d'une formation

Pour pouvoir faire partie des stagiaires du centre de formation TSP-IT SCHOOL, il faut, tout d’abord, s’inscrire à l’une des formations proposées.

Demande d’inscription pour l’une des formations

Pour pouvoir s’inscrire à l’une des formations sélectionnées, le stagiaire doit :

  • Ouvrir la fiche de la formation choisie
  • Remplir le formulaire d’inscription

.
Demandes d'informations complementaires

Après examen de la demande d’inscription par l’équipe de TSP-IT SCHOOL, il est possible que des informations complémentaires soient réclamées par le manager, et ce, afin de pouvoir finaliser le dossier d’inscription (pièce d’identité, âge, adresse postale…).

Un mail de suivi sera envoyé au stagiaire, et ce, pour chaque étape concernant le traitement du dossier d’inscription.

Exemple d’un mail envoyé par le manager (faisant partie de l’équipe TSP-IT SCHOOL), chargé du traitement des dossiers et dont l’objet est une demande d’informations complémentaires:

Ce mail contient un bouton bleu « Informations complémentaires» sur lequel il faut cliquer. Un lien s’ouvre dans le navigateur faisant apparaître un formulaire à remplir. Dès que cela est fait, cliquer sur « Envoyer », et ce, dans les plus brefs délais afin que le manager, puisse dès que possible, valider le dossier d’inscription.
Il est à noter que quelque soit la décision (acceptation ou refus), un mail sera envoyé au stagiaire.

Inscription approuvée d’un stagiaire :

Dès l’approbation d’une demande d’inscription par l’équipe de TSP-IT SCHOOL, le stagiaire reçoit des identifiants provisoires lui permettant de consulter la formation à laquelle il s’est inscrit. Au cas où le stagiaire possèderait déjà un compte suite à une première inscription, celui-ci devrait recevoir un mail de confirmation suite à une nouvelle demande de formation et se connecter à l’aide de ses identifiants.

Les formations TSP-IT SCHOOL

Le stagiaire a la possibilité de consulter les formations auxquelles il s’est inscrit qu’elles soient « en cours » ou « terminées ». Il peut, donc, regarder les fiches « formations » ainsi que les listes des quiz qui leur sont rattachées.

Les fiches « Formations » :

Le stagiaire a la possibilité de laisser un avis sur une formation après l’avoir terminée.

.
Profil « Stagiaires » :

Le stagiaire a l’opportunité de consulter, si cela lui est nécessaire, le profil d’un formateur, et ce, en fonction de la formation choisie.

.

2- CONNEXION AU PROFIL « STAGIAIRE » :

Connexion :

Le stagiaire peut se connecter, via l’espace « STAGIAIRE » sur le site TSP-IT SCHOOL en utilisant, pour une première connexion, les identifiants envoyés par mail.

RÉINITIALISATION DU MOT DE PASSE

A la suite de sa toute première connexion, à l’aide des identifiants reçus par mail, il est fortement conseillé au stagiaire de modifier son mot de passe, et ce, par mesure de sécurité.

.

3- LES QUIZ D'UNE FORMATION CHOISIE :

Liste des quiz

Le stagiaire a la possibilité de consulter les quiz d’une formation choisie. Ils peuvent, dès lors, un statut spécifique tel que :

  • Expiré : Le stagiaire n’a pas réalisé le quiz dans le temps imparti.
  • Bientôt disponible : Le quiz est planifié mais n’a pas encore été lancé par le formateur
  • Disponible : Le quiz a été lancé. Le stagiaire peut le commencer s’il le désire.

Tant que la formation est en cours, le stagiaire peut consulter les notes relatives aux quiz ainsi que les statuts de ces derniers. Mais dès lors que la formation se termine, plus aucune consultation n’est possible.

Lancement d’un quiz :

Pour pouvoir débuter un quiz lié à une formation, le stagiaire doit demander, auprès du formateur, une clé secrète. Sans cette dernière, il lui est impossible de réaliser le quiz.

La réalisation des quiz se fait en un temps imparti. La durée maximale du quiz est de 30 mn. Mais le stagiaire dispose, en réalité, de 50 minutes :

  • 20 mn de préparation
  • 30 mn pour le réaliser ni une minute de plus ni une minute de moins.

Par contre, il est à noter que si vous commencez le quiz après le temps réglementaire, vous aurez moins de 30 mn.

.

4- VALIDATION D'UNE FORMATION

Validation du contrôle d’assiduité :

A chaque fin de formation, l’équipe de TSP-IT SCHOOL devra prendre une décision concernant le contrôle d’assiduité dont fait l’objet le stagiaire et qui sera ou non validé.

Au cas où le stagiaire aurait validé toutes les étapes de la formation, celui-ci recevra un mail de validation et de fin de formation. Par contre, dans le cas contraire, il sera contacté par l’équipe de TSP-IT SCHOOL et devra fournir divers justificatifs (arrêts maladies…). Après consultation de ces dits justificatifs, l’équipe TSP-IT SCHOOL prendra une décision concernant l’assiduité du stagiaire durant la formation.

Au cas où l’équipe de TSP-IT SCHOOL ne validerait pas le contrôle d’assiduité du stagiaire, ce dernier n’ayant pu réaliser toutes les étapes, il recevra un mail de refus avec notification du motif.

.
Validation de réussite

En se basant sur la décision prise lors du contrôle d’assiduité, les notes des quiz réalisés par le stagiaire ainsi que les commentaires faits par le formateur, l’équipe de TSP-IT SCHOOL validera ou non la réussite de la formation. Si la décision est positive, un certificat sera délivré au stagiaire.

.